団地のリノベーションを計画する際に管理組合の理事会の承認が必要です。
団地ごとに異なる特別なルールが存在します。計画が具体的になれば、管理規約や細則を確認して書類を準備します。
一般的に申請に必要な書類として、
- 指定された工事申請書
- 建築図面または設計図
- 仕様書
- 工程表
- 近隣の承諾書
等があります。
管理事務所を通して、理事会に工事申請書を提出します。
申請後、即承認が下りるとは限らないので、工事着工予定日の3週間前くらいに申請するように求められることが多いです。
工期が3～4か月にわたることもありますので、クレームやトラブルを避けるため、近隣の住民の方々への丁寧な挨拶が必要です。